Um für ausgewählte Sachkonten Posten mit Restbeträgen (offene Sachposten) bilden zu können nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

  1. Verzweigen Sie in in die OP Sachkonteneinrichtung. Geben Sie als OP Ausgleichsbuchungssammelkonto das Sachkonto an, auf dem die Buchungen aus dem nachträglichen Postenausgleich  bzw. bei Ausgleich aufheben erzeugt werden sollen.

    2. Hinweis
    Bitte beachten Sie: Hinterlegen Sie an dieser Stelle kein Konto, so werden die Buchungen direkt auf dem betreffenden OP Sachkonto gebucht - durch die Vielzahl der Buchungen wird dieses dann sehr unübersichtlich. 

  2. Verzweigen Sie in die Sachkonten und ergänzen Sie die Stammdaten der Konten, die Sie für Sachposten nutzen wollen. Setzen Sie hier die Option OP Konto manuell, wenn auf dem Konto noch keine Sachposten vorhanden sind. 

    3. Hinweis
    Wenn auf dem Konto bereits Sachposten gebucht sind - dies gilt auch, wenn der Kontensaldo = 0 ist - verwenden Sie bitte die Funktion Sachkontoumstellung (s.u.).

  3. Hinterlegen Sie, wie der Währungsausgleich auf dem OP Sachkonto erfolgen soll. Dazu gibt es vier Optionen: leer zum Ausgleich in Mandantenwährung, kein zum Ausgleich von Posten mit gleicher Währung, alle zum Ausgleich von Posten mit jeder beliebigen Währung und Mandantenwährung zum Ausgleich von Posten gleicher Währung oder in Mandantenwährung.

  4. Wenn Sie einen Währungscode hinterlegen, so wird dieser beim Erfassen von Buchungen über ein Buchblatt vorgeschlagen. Das Feld Währungsausgleich ist in diesem Fall zwingend zu füllen.

    5. Hinweis
    Das Buchen offener Posten in Fremdwährung auf Sachkonten ist ausschließlich über Buchblätter und über die Kontoauszugverarbeitung, nicht jedoch über Einkaufs- oder Verkaufszeilen möglich.

  5.  Sind auf einem Sachkonto, dass Sie für die Buchung von Offenen Posten verwenden wollen, bereits Buchungen vorhanden, so können Sie die Funktion nicht manuell aktivieren. Nutzen Sie statt dessen die Funktion Sachkontoumstellung, die Sie direkt in der Kontokarte finden. 

    Hinweis
    Sollte auf dem Konto ein Saldo ungleich Null sein, so werden automatisch alle hier gebuchten Posten auf offen gesetzt und mit einem entsprechenden Restbetrag versehen. Um dieses zu vermeiden sollten Sie den Saldo vor der Umstellung auf ein Verrechnungskonto umbuchen und diesen nach der Umstellung wieder auf das Sachkonto zurückbuchen.

    6. Siehe auch